Canal ético o de denuncias
A través de este canal se pretende prevenir incumplimientos normativos y corregir los ya detectados, garantizando la confidencialidad e indemnidad del denunciante.
Como parte del Plan de Compliance Penal de DOWN ESPAÑA se estableció en 2017 un medio a través del que se reciben y gestionan comunicaciones o informaciones, formuladas por cualquier persona o entidad que tenga relación con la Federación (empleados, voluntarios, socios, entidades federadas y sus miembros, donantes, proveedores, financiadores, etc) sobre posibles conductas irregulares de las que hayan tenido conocimiento, contrarias a las normas, tanto externas como internas de la Federación, las cuales están recogidas en sus protocolos y códigos de conducta.
Este espacio sirve de cumplimiento de la obligación legal que recoge el art. 31 bis 5 4° del Código Penal relativa a que tales programas cuenten con un canal ético o de denuncias, siendo este canal para el uso de todo aquel que mantenga una relación con la Federación, y obligatorio en lo que a empleados se refiere, tal y como DOWN ESPAÑA -Federación de Instituciones para el síndrome de Down establece en su Código Ético:
«Todos los empleados tienen el deber de informar de forma inmediata sobre cualquier indicio de incumplimiento del Código Ético o de Conducta»
- Se garantizará el derecho a la intimidad y la confidencialidad de los datos personales incluidos en la denuncia. A estos efectos, los expedientes generarán un número de referencia que será con el que se trabaje, de modo que se pueda
asegurar la imposibilidad de identificación de los denunciantes. - Los intervinientes en cualquier actuación del procedimiento de denuncia e investigación de la misma, asumen la obligación de guardar secreto sobre cualquier información a la que hayan tenido acceso en virtud de su participación, sea cual sea, en el proceso.
- La vulneración de lo dispuesto en el presente apartado podrá ser gravemente sancionada.
Este canal NO está dirigido a recoger denuncias relativas a conductas irregulares de otras entidades o en el marco de la actividad de otras entidades sean empresas, organizaciones no lucrativas o cualquier otro tipo de organización, sea cual sea su relación con la DOWN ESPAÑA-FEDERACION DE INSTITUCIONES PARA EL SINDROME DE DOWN. En su caso, estas denuncias deberán dirigirse a los canales de denuncia de las entidades correspondientes.
Formulario de Comunicación y Denuncia
Toda denuncia recibida en dicho canal será analizada y tramitada de acuerdo a lo establecido en la Política del Canal de Comunicación y Denuncias de la DOWN ESPAÑA-FEDERACION DE INSTITUCIONES PARA EL SINDROME DE DOWN.
Se deberá cumplimentar el formulario de comunicación y denuncia, el cual se remitirá a nuestro servicio de Compliance vía correo electrónico a la dirección canaldenuncias@syconsultores.es
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