DOWN ESPAÑA ha abierto hoy el plazo de preinscripciones para el XVII Encuentro Nacional de Familias y el IX Encuentro de Hermanos de personas con síndrome de Down que este año se celebrará en Chiclana-Sancti Petri entre los días 6 y 9 de diciembre.

En la edición de este año, las familias tendrán desde el 15 hasta el 26 de septiembre para realizar la preinscripción a través de una aplicación informática a la que se podrá acceder a través de un banner en la portada de la web de DOWN ESPAÑA, o pinchando en este enlace.

Si es la primera vez que asisten deberán entrar como ‘Nueva familia’ y completar sus datos; y, en caso contrario, deberán entrar como ‘Familia ya registrada’ y revisar sus datos y completarlos. Las familias disponen de un documento de ayuda al proceso de preinscripción, donde se detallan los pasos a seguir. Pueden descargárselo desde aquí: ‘Documento de ayuda para la preinscripción’.

Una vez completado el proceso de preinscripción, cada familia recibirá por correo electrónico un número de preinscripción, ya que este año la asignación de plazas se hará a través de un sorteo online entre todas las familias preinscritas. El número recibido por cada familia será con el que participe en el sorteo, que tendrá lugar el 28 de septiembre.

Asignación aleatoria de plazas

Para realizar el sorteo y la asignación de plazas, DOWN ESPAÑA utilizará la herramienta www.random.org, página que ordena números al azar, utilizando para ello un patrón matemático a partir de una cifra de referencia. Esta cifra ‘patrón’ que se utilizará como referencia será el número premiado en el sorteo de la ONCE del día 28 de septiembre a las 21.15h.

Por lo tanto, tras conocerse el número del sorteo de la ONCE, la aplicación generará un listado ordenado que incluirá todos los números de las familias preinscritas. Este listado será publicado como noticia en la web de DOWN ESPAÑA el mismo 28 de septiembre por la noche. Las familias que se encuentren entre el puesto 1º y el 150º serán las que podrán realizar el pago y, así, formalizar la inscripción.

A partir de la posición 151º del listado generado por la aplicación, se formará la lista de espera que se utilizará en el caso de bajas. En caso de vacantes se avisará (mediante correo electrónico y teléfono) a las familias de la lista de espera por orden a partir de 5 de octubre.

Para quien quiera conocer exactamente cómo se genera el listado en www.random.org, ofrecemos este documento: ‘Indicaciones sorteo Random’. En él detallamos los pasos a seguir para que cualquier familia pueda hacer desde su casa la recreación del sorteo. NOTA: para recrear el sorteo es necesario disponer de dos datos: el número total de familias preinscritas (que publicaremos en noticia en la web el día 27) y el patrón matemático (que será el número de la ONCE del 28/9).

El pago

Las familias seleccionadas tendrán desde el 29 de septiembre hasta el 5 de octubre a las 15h. para pagar, a través de la aplicación, la cuota correspondiente mediante tarjeta de crédito y, de esta forma, confirmar su inscripción.

En caso de que haya familias que no formalicen la inscripción pasado el plazo, se procederá a contactar con las que estén en la lista de espera, siguiendo el orden establecido en el sorteo.

Las fechas clave:

• Del 15 al 26 de septiembre: preinscripción mediante la aplicación web.
• 27 de septiembre: DOWN ESPAÑA hace público el número total de familias preinscritas.
• 28 de septiembre: publicación del listado de familias seleccionadas por el sorteo realizado a través de www.random.org
• Del 29 de septiembre hasta el 5 de octubre (a las 15.00 horas): pago y formalización de la inscripción.
• A partir del 5 de octubre: contacto con familias de la lista de espera en el caso de que queden plazas vacantes.

El XVII Encuentro Nacional de Familias

El XVII Encuentro Nacional de Familias y el IX Encuentro de Hermanos de personas con síndrome de Down se celebrarán entre los días 6 y 9 de diciembre en el Hotel Ilunion Tartessus Sancti Petri (Chiclana de la Frontera, Cádiz), donde se celebrarán el acto inaugural, todas las ponencias y la mayor parte de las actividades. La cita, organizada por DOWN ESPAÑA con la colaboración de DOWN ANDALUCÍA, es una oportunidad única para familias de potenciar el debate, la vinculación y el intercambio de experiencias. Este mismo hotel será donde se alojen las familias.

El programa del Encuentro puede descargarse desde aquí.

La Guía del Participante de la edición está disponible en el siguiente enlace.

Recomendamos que las familias que, a partir de la confirmación de la inscripción, reserven o gestionen los desplazamientos a Sancti Petri con la mayor celeridad posible ya que, en caso contrario, el coste de los mismos puede ser más elevado.

Apoyo institucional

A la realización del evento contribuye el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad gracias a la aportación del 0,7% del IRPF destinada a fines de interés social. Cuenta también con la financiación de Fundación ONCE y Fundación SANITAS.

La organización de este Encuentro cuenta con la colaboración de las asociaciones DOWN CÁDIZ-LEJEUNE, DOWN CHICLANA-ASODOWN y DOWN BARBATE-ASIQUIPU.